Opplever du at du legger fra deg ting og legger av ting til oppgavelisten din er så lang at du ikke vet hvor du skal begynne? Selv om du er blitt en mester ved utsettelse, kan du begynne å krysse ting fra den uendelige oppgavelisten hvis du vet hvordan.
Utsettelse er ikke alltid en dårlig ting. Faktisk kan det faktisk i noen tilfeller komme deg til gode. Hvis du for eksempel legger opp til å håndtere et problem, kan det bare løse seg selv. Eller, hvis du er heldig, vil noen andre ta seg av oppgaven din for deg.
Imidlertid, altfor ofte, er det ingen som kommer inn og redder oss fra fjellet vårt med klesvask, haug med støv eller haug med oppvasken. Ingen superkraft flyr inn og fullfører avgiftsformene våre, sorterer garasjen vår eller fikser den ødelagte gressklipperen. Så, hva gjør du når den eneste personen som kan gjøre noe, er du, men du har ikke noe ønske om å gjøre det i akkurat dette øyeblikket?
Selv om det kan virke som en umulig bragd å ta vare på oppgavelisten din en gang for alle, er det faktisk relativt enkelt å gjøre. Du trenger bare å vite hvordan du gjør det. Er du klar til å begrave deg selv fra alt som har stått opp i evigheter? Flink. La oss begynne. (Ja nå.)
Trinn 1: Lag en liste
Hvis du er en procrastinator, kan det hende du allerede har en liste, eller ti, som ligger rundt det som inneholder alle tingene du ønsker å gjøre, men ikke har gjort det ennå. Selv om listen i seg selv kan virke som en stressor på egen hånd, kan det å være alle ønskede oppgaver på ett sted faktisk være en god ting. Det holder deg fremover og oppnå det du trenger å gjøre.
Så enten konsolidere alle de andre listene dine, eller hvis du utsetter deg uten å lage lister, lag en nå. Skriv ned alt du vil gjøre i løpet av de neste 30 dagene. Anta at du har all tiden og energien i verden til å fullføre disse oppgavene og ikke forlate noe du vil ha gjort.
Husk å ta med positive endringer du vil gjøre. Hvis du for eksempel har lagt ned i vekt, legger du det til listen. Eller hvis du har ment å slutte å røyke, skriv det ned. Fjern samvittigheten for absolutt alt du vil oppnå ved å legge det hele på papir.
Trinn 2: Skjær listen ned
Når du har fullført listen din etter beste evne, er det på tide å redusere størrelsen på den. Hva? Hvordan skal du lære å ikke utsette deg hvis du krysser ting fra listen din, ikke sant? Ha med meg her fordi det er en veldig rimelig forklaring.
En av hovedårsakene til at folk utsette seg er fordi de føler seg overveldet. Det er så mange ting å gjøre at det nesten er lettere å gjøre ingen av dem enn å prøve å takle en. Tross alt, hvilken forskjell vil det gjøre hvis du klarer å krysse av ett element på en liste som inneholder 200, ikke sant?
Dessuten kan du alltid legge dem til i en senere liste, men for nå skal vi holde det enkelt, slik at du begynner å gå videre. Kryss av elementene som har minst mulig prioritet for deg den neste måneden, og legg en linje gjennom dem til du bare sitter igjen med 10 oppgaver. Føler du deg bedre allerede?
Trinn 3: Prioriter
OK, nå som du har en mindre, mer håndterbar liste, må du legge varene på den i rekkefølge av betydning. Du kan gjøre dette på et par måter. Du kan nummerere dem 1-10, eller til og med kategorisere dem. Kanskje noen av elementene er like, som å rengjøre garasjen og ta alt du ikke trenger der for å donere til veldedighet. Det er som to trinn, men hvert involverer det andre, så det kan være lurt å klumpe dem i en lignende kategori og prioritere dem på den måten.
Dette kan være et vanskelig skritt for deg fordi alt på listen er viktig å gjøre, ikke sant? Du ville ikke ha skrevet det ned ellers. Selv om det absolutt er sant, er noen ting viktigere for deg å gjøre enn andre. Det er opp til deg å bestemme hvilken som er fordi den er annerledes for alle.
Trinn 4: Fokuser på toppen av listen
Når du innser hvilke ting som er mer betydningsfulle for deg, er det på tide å velge de to øverste elementene og begynne å jobbe med akkurat disse tingene. Ikke bekymre deg for alt annet der for øyeblikket. Så la din skyld og angst gå fordi du kommer til de andre tingene snart nok.
For disse toppartiklene, kom opp en ting du kan gjøre i dag som vil sette deg et skritt nærmere å kunne fjerne dem fra listen. Du trenger ikke å fullføre dem i løpet av det neste døgnet, bare kom med en handling som får deg til å bevege deg i den retningen.
For eksempel, hvis du får fikset kjøretøyet på listen, kan du kanskje forplikte deg til å få anslag på kostnadene i dag. Eller kanskje du vil begynne å skrive den første romanen din og kan legge noen få ord på papiret. Uansett hva det er du vil gjøre, kom med minst en handling som du med rimelighet kan fullføre i dag som vil hjelpe deg med å oppnå det.
Trinn 5: Ta grep
Dette trinnet er der den sanne procrastinator vanligvis faller. Intensjonene er store, men handlinger, ikke så mye.Husk at du ikke iverksetter tiltak for å fullføre prosjektet, du begynner nettopp eller gjør deler av det. Det er en helt annen tanke.
Det er mye lettere å mage ideen om å ta en eller to mindre tiltak enn det er å tenke på å gjennomføre enorme prosjekter som er både tids- og energikrevende. Noen ganger er det bare å bryte ting ned i mindre biter alt du trenger for å få ballen til å rulle.
Trinn 6: Gjenta prosessen
Når du har klart det i dag og fullført disse handlingene, gjør det samme i morgen. Ta opp en ting du kan gjøre i morgen for de beste elementene dine som vil flytte deg nærmere der du vil være, og viktigst av alt, forplikte deg til å gjøre det. Når elementene på listen blir ferdig, går du videre til de neste som er prioritert og følger den samme prosessen med dem.
Det kan virke som en lang vei, men la oss innse det - i det minste beveger du deg i riktig retning i stedet for bare å stå stille. Dette er ikke et løp til mål. Det er ganske enkelt en rolig spasertur som får deg akkurat der du vil være uten å gjøre deg elendig i prosessen.
Trinn 7: Feire
Det kanskje viktigste trinnet av alt er å feire dine prestasjoner. Når du endelig kan begynne å krysse ting fra oppgavelisten din, er det på tide å glede deg over alt du har gjort som en måte å avslutte prosessen på.
Kanskje bare å kunne redusere listen din er seier nok. Vekten er løftet fra skuldrene, og du føler deg allerede bedre. I så fall er det flott. Men vær ikke redd for å klappe deg selv på baksiden for ditt engasjement og handling for å gjøre det hele mulig.
Du kan kjøpe deg en bok du har ønsket å lese eller feire med en iskrem-sundae. Det spiller ingen rolle hva du gjør, det betyr bare at du belønner deg selv. Det vil være følelsen som holder deg tilbake til listen og krysser ting raskere enn noen gang før.
Utsettelse kan suge energien ut av deg og gjøre deg redd for livet. Det er på tide å sette energien tilbake i og leve et liv fullt av prestasjoner (og belønninger).
