Føler du at du hele tiden jobber med noe? Men føles det aldri som om du har nok tid til alt? Lær hvordan du kan øke produktiviteten og få mest mulig ut av dagen!
“Du vil aldri finne tid til noe. Hvis du vil ha tiden, må du få det til. ”Disse kloke ordene fra Charles Buxton dateres tilbake til 1800-tallet er en universell sannhet som forklarer hvorfor det å lære å øke produktiviteten er en utfordring for de fleste av oss.
Hvis du føler deg ensom i den uproduktive sonen, vil statistikk trøste deg. En Microsoft-undersøkelse fra 2005 avslørte at flertallet av mennesker bare bruker opptil 60% av den totale arbeidstiden effektivt. Dette betyr at det meste av den verdensomspennende arbeidende befolkningen egentlig bare jobber 3 av 5 hverdager. Selv om dette er normalt, ønsker vi å stige over gjennomsnittet for det høyere formålet med personlig suksess og oppfyllelse det medfører.
Utallige arrangører og produktivitetsprogramvare er laget, bøker skrevet og kurs solgt. Som med alle ting, er den beste strategien for å komme seg rundt å være uproduktiv å tenke analytisk og tilnærme seg problemet strategisk. Mens rådlisten min viser hvordan du kan øke produktiviteten, er det på deg å velge og endre dem for å lage en personlig løsning og teste om den fungerer ukentlig.
Om en måned vil du ha et godt innblikk i hva som hindret deg fra optimalt produktivitetsnivå, og det vil være lettere å utvikle den vinnende formelen videre. Sørg for å føre en daglig logg over nøyaktig hva som ble utført og oppnådd hver dag, slik at du kan spore hvordan, når og i hvilken grad produktiviteten din har økt.
Mål 1: Reaching Momentum
... og alt vil rulle jevnt fra det øyeblikket. Å komme i gang med alle typer arbeid er en lav oppvarming, oppfanget av et utall små distraksjoner, fra chats og sosiale nettverk til å få tildelt nye prioriterte oppgaver. Tren tankene dine til å holde deg fokusert. En kjedelig, men utrolig effektiv yogapraksis for dette formålet, er å legge hånden på skrivebordet, håndflaten opp. Deretter krøller du og bretter ut finger for finger, sakter i stil, og konsentrerer deg om hver millimeter av bevegelse.
- “Og poenget er?” Å lære å roe sinnet, ta hensyn til en ting om gangen og tåle det. Det som virker belastende i begynnelsen, vil bli helt normalt med praksis. Først når du er fast bestemt på å legge distraksjoner til side og mentalt fordype deg i oppgaven du har, kan du bygge fart. Det er det magiske øyeblikket når arbeidsflyten er på topp, og du ikke engang er klar over det fordi du bare er for opptatt med å gjøre en god jobb. Dette er når virkelig arbeid skjer, med sin maksimale hastighet.
Øvelse vil komme deg dit. Du vil bygge selvdisiplin viktig for produktivitetsøkning lettere hvis du bruker de riktige verktøyene.
Få produktivitetsprogramvare
Den klart mest populære løsning for mikrotidstyring er pomodoro-teknikken. Du kan bruke den til alle typer arbeid for å sikre at du får mest mulig ut av tiden din. For de av dere som ikke er kjent med konseptet, er Pomodoro en tidsstyringsteknikk utviklet av Francesco Cirillo på åttitallet, men det er fremdeles fullt ut anvendelig. Cirillo ble inspirert av en søt tomatformet kjøkkenur som opprinnelig var ment å måle koketid.
Bruk den hvis du er et hjemmeboende mor, en oppstartsgründer eller en student med mange bøker å gå over og noen uunngåelige søvnløse propper nattøkter fremover.
Konseptet er veldig enkelt, men det krever selvdisiplin. Et typisk tidsrom for pomodoro-arbeid er 25 minutter, etterfulgt av en pause på 5 minutter. Bare lov deg selv å ikke bukke under for NOEN distraksjon så lenge situasjonen er opp til deg. Kolleger og sjef som kaster seg inn for å fortelle noe er klart utenfor din kontroll, men selv om du jobber på et kontor kan du be om ikke å bli forstyrret og at du kommer tilbake til dem om 15 minutter eller så, i pausetiden.
Den store halvtimes pausen er en belønning etter 4 økter. Du trenger ikke å måle din egen tid eller stille inn påminnelser om mobiltelefonen. Ettersom pomodoro er så populært, er det mange tidtakere på nettet og nedlastbare arrangør-apper. Den enkleste er eggtimeren med standard 25-minutters arbeidsspor. Kom gjerne med din egen tidsstruktur, fordi lengre økter fungerer bedre for noen mennesker. De får fart i løpet av den første halvtimen, og ønsker å opprettholde den i opptil en hel time før de tar en pause.
Fryktfaktoren vs. Positiv forsterkning
For de hvis arbeid er relatert til å skrive, som studenter, akademiske forskere, forfattere og journalister blant andre, er verktøyet jeg entusiastisk bruker og anbefaler den stressende, men morsomme Writ or Die. Hvis frykt er den eneste følelsen som muligens kan få deg til å jobbe, må du ikke se lenger. Du får en blank boks å skrive inn, og flere arbeidsmåter, hvor den strengeste er kamikaze-modus. Hvis du ikke klarer å skrive noe i en viss periode, begynner programmet å slette det du tidligere hadde skrevet! Nybegynnere bør velge det første nivået når du bare blir advart av en pop-up som du ikke skriver. Du kan til og med stille forskjellige varsellyder langs den visuelle påminnelsen.
På den annen side, eller rettere sagt, på den andre poten, hvis du er en kattevifte (som ikke er det?) Og gjetningen din om hvordan du kan øke produktiviteten din handler om positiv forsterkning, Skrevet? Kattunge! vil kjæledyret deg med et tilfeldig søtt kittebilde etter hvert 100 til 1000 ord skrevet. Hvor kult er det? Koblingen vises på bokmerkeverktøylinjen min, og jeg kan ikke vente med å tjene mitt neste bedårende kattebilde.
Google-kalenderen er en åpenbar løsning for generell tidsplanlegging fra daglige til langsiktige oppgaver og prosjekter, og for å holde alt dagene dine består av ett sted, med så mange påminnelser som du trenger.
Gi hjernen din mat
Gadgets og fancy programvare vil ikke gjøre underverker på egen hånd. For å holde deg fokusert, bør du aldri begynne å jobbe sulten eller spise junkfood-snacks som ikke er næringsrike. Enkle sukkerarter som finnes i godteri øker bare den mentale aktiviteten din i en kort periode kjent som "sukkerhøyt", hvoretter du vil bli tappet og generelt nede. Hjernen din vil at du skal innta komplekse karbohydrater, som for eksempel finnes i pasta, som brytes ned i timevis og holder deg oppe.
Jeg fikk dette rådet fra vår familie-MD, mens jeg fortsatt var student. Ikke bare hjalp det meg å studere, men det holdt meg i form selv om jeg satt en hel dag lang og bare gikk på joggetur om kveldene. En annen fokusvennlig type sukker er fruktose, som finnes i frukt. Både friske og tørkede druer er en god kilde til det, pluss alle mineralene. Sunn snacks, som vil hjelpe deg å tenke og jobbe, er alle slags nøtter og tørket frukt som dadler, fiken og aprikoser. Det er greit å belønne deg selv med en sjokoladebar eller et stykke kake etter hver eneste store prestasjon.
For å mate hjernen din med oksygen, gå en rask meditativ tur eller bli i og gjøre yoga eller qi gong, og vær spesielt oppmerksom på dyp mage-pust. Etterpå fortsetter du å jobbe over en kopp mate te, som er vist seg å være mer effektiv enn kaffe og ufarlig for helsen din. Det samme gjelder fine varianter av grønn te, men vær forsiktig så du ikke får den etter kl. 18.00, ellers får du problemer med å sovne om kvelden fordi den inneholder koffein. Selvfølgelig vil det hjelpe hvis du virkelig trenger å jobbe natten gjennom.
Tre til fem små kopper grønn te om dagen vil holde stoffskiftet på et høyt nivå og forbrenne det lagrede kroppsfettet, slik at du fremdeles kan ha en stillesittende livsstil og ikke bli overvektig, så lenge du gjør det med oksygenforsterker 30 minutt trening og søppel søppelmat.
Er du en multitasking mamma?
Og du føler deg utbrent hele tiden? Det er en strategi for å lindre denne hektiske livsstilen. Først av alt, gratulere deg selv med alle oppnådde ferdigheter og evner som virker overnaturlige for de fleste som fremdeles ikke har barn. Deretter planlegger du 25 minutters arbeidstidsplassene med omhu, og velg de fredeligste tidene på dagen: mens barna fortsatt sover tidlig om morgenen, på dagen om dagen og etter at de har lagt seg om kvelden.
Dette gjelder barn som ikke går i barnehage eller barnehage. Snakk med partneren din om arbeidsplanen din og be ham om å leke med barna i en time etter sitt eget arbeid mens du bruker ytterligere to 25 minutters økter for å få oppgavene gjort.
Sannheten er at du seriøst bør jobbe med å eliminere multitasking og gradvis begynne å gjøre en ting om gangen. Nyere studier har vist at bare 2% personer utenfor den generelle yrkesaktive befolkningen kan multitaske. For de fleste av oss er det overveldende, utmattende og rett og slett ubrukelig. Multitasking skaper bare en illusjon av prestasjoner. Det senker faktisk IQ'en vår med 10 poeng, noe som tilsvarer effekten av en søvnløs natt. Kanskje har du håndtert alle e-postene, sosialisert, koblet til nettverk ... men du har sannsynligvis ikke engang rørt hovedoppgaven for hånden, eller knapt gjort det.
Løsningen er enkel: sett 25 minutter til side for håndtering og innlevering av e-post, ytterligere 25 minutter for presserende telefonsamtaler, chatter og sosiale nettverk, og bruk resten av din tilgjengelige arbeidstid til å oppfylle dine viktige daglige mål.
En gang i måneden kan du revidere og definere de langsiktige målene dine, for eksempel å ha råd til høy kvalitet på utdanning for barna, eller utvide den familiedrevne virksomheten til internasjonalt nivå. Vel definerer mål er det som skiller de 3% mest vellykkede menneskene fra resten av befolkningen, ifølge en studie utført av Harvard Business School.
Har du egne originale ideer om hvordan du kan øke produktiviteten? Husk å dele i kommentarfeltet nedenfor til alles fordel.
