Har du noen gang ønsket flere timer på dagen fordi oppgavelisten din er lengre enn Nilen? Lurer du på hvordan andre mennesker klarer å gjøre tingene sine, og til og med har tid til overs i samme 24-timers tidsramme?
Vi er alle travle mennesker som blir dratt i mange forskjellige retninger. Hvis du bruker hatten til mor, kone, ansatt og andre som ser ut til å passe, vet du hvordan det er å ha for mye å gjøre og ikke nok tid til å gjøre det.
Men det betyr ikke at du må synke til bunnen av bassenget fordi du ikke kan holde hodet over vann. Du trenger bare å lære å flyte slik at du holder deg oppå tingene som må gjøres - og kunne puste i prosessen.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å gjøre mer på kortere tid, slik at du kan begynne å glede deg over livet ditt (det er poenget, er det ikke?):
1. Prioriter oppgavelisten din
Ikke alt du trenger å gjøre har samme viktighetsnivå. Noen ting bør for eksempel gjøres i løpet av det neste døgnet, men andre ting kan vente en uke eller to.
Nøkkelen er å vite hvor hver oppgave faller på tidsspekteret. En måte å finne ut av dette er å prioritere listen din i henhold til hva du trenger å gjøre først, andre, tredje og så videre.
Ta en titt på tingene du vil oppnå, og fremhev de tre viktigste. Dette skal være ting som trenger din umiddelbare oppmerksomhet. Kanskje har du bursdagsfest i morgen og du trenger fortsatt å få gaven, eller kanskje har du en frist på jobb som må oppfylles. Dette er den type ting du trenger å ha en tendens til i dag.
Selv om det er andre elementer på den lange listen, konsentrerer du deg bare om de tre beste. Gjør disse til en prioritet å gjøre i dag. Hvis du får dem gjort og har ekstra tid, kan du gå videre til andre oppgaver på listen din, men gjøre dem til midtpunktet slik at du får gjort tingene som vil få umiddelbare negative konsekvenser hvis du ikke gjør det.
Når du er i stand til å la de andre tingene på listen din gå for nå, tar den vekten av skuldrene og gir deg litt ekstra energi til å gjøre det som må gjøres. Du føler deg ikke så overveldet, og det er lettere å begynne å bli nede på listen.
2. Begrens tid på sosiale medier
Hvis du sjekker Facebook-, Twitter- eller Pinterest-kontoene dine hvert par timer (eller minutter, etter hva som måtte være), mister du mye tid på en dag du kan bruke andre steder.
Sosiale medier er fantastiske å følge med på venner, familie og verden, men det er ikke så bra når du prøver å få til ting.
Angi retningslinjer når det gjelder kontoene dine på sosiale medier, og du vil finne mer tid vises i timeplanen din for å få gjort tingene som faktisk er gunstig for livet ditt. Kanskje du bestemmer deg for å begrense sjekken til en om morgenen og en gang om natten.
Ikke hold den oppe som en fane på datamaskinen din, ellers blir du fristet til å se på den hver gang du får et varsel.
3. Ikke multitask
Selv om det kan virke som om du er mer produktiv hvis du gjør tre ting samtidig, er du ikke det. Hver oppgave får ikke full oppmerksomhet, så ikke bare tar det deg lengre tid å gjøre det, men det er sannsynlig at du ikke gjør en like god jobb hvis den hadde fokus.
Når du forplikter deg til å gjøre noe, konsentrer deg bare om den ene tingen. Du finner ut at du tenker tydeligere, gjør en bedre jobb og fullfører den raskere enn hvis du gjør noe annet samtidig.
I tillegg vil det være mindre sannsynlig at du gjør små, men kritiske feil, og mer i stand til å fange noe som ikke stemmer eller ikke fungerer.
4. Sett deg et mål
Ingenting kan drive deg frem mer enn å ha et mål å nå. Det setter en klar destinasjon som driver alle de daglige aktivitetene dine, slik at du holder deg på sporet og ikke får sidelinjen.
Ta deg tid hver morgen og sett deg et mål som skisserer en ting du vil forbedre deg på for dagen. For eksempel, hvis du vanligvis snakker i telefonen i en time eller to, og som virkelig suger tid unna det du vil gjøre, må du sette deg et mål om å kutte telefonkontakt etter en halv time. På den måten kan du komme til elementene du har prioritert tidligere på dagen.
Å holde dette målet i bakhodet vil også skape et slags press (på en god måte) for å få det til å skje. Dessuten føles det bra når du oppnår det, slik at det fremmer å fortsette å sette mål dag etter dag. Før du vet ordet av det, har du gjort mange fantastiske endringer som føles fenomenale - ett mål om gangen.
5. Begrens distraksjonene dine
Det er vanskelig å få gjort noe når du hele tiden er omgitt av distraksjoner. Enten det er menneskene rundt deg eller omgivelsene dine generelt, tar det 10-20 minutter å få den tilbake igjen hver gang du bryter konsentrasjonen. Snakk om bortkastet tid.
Selv om du ikke alltid kan fjerne deg selv fra omgivelsene dine, er det ting du kan gjøre for å begrense distraksjonene. Hvis du for eksempel har et kontor, kan du lukke døren for å holde støyen (og kollegene dine) ute når du jobber med et prosjekt.
Eller, hvis du jobber med noe hjemme som krever oppmerksomhet, kan du kanskje legge inn en film for barna å se for å holde dem opptatt mens du gjør prosjektet ditt.
Noen mennesker synes det er lettere å jobbe med litt støy. Hvis du er en av dem, kan du slå på TV-en eller radioen for å drukne ut alle de andre distraksjonene rundt deg. Eller du kan laste ned en av disse appene som lar deg spille beroligende, fokusbaserte lyder som regn eller tordenvær. Alternativene er uendelige.
Du trenger ikke flere timer på dagen; du trenger bare å vite hvordan du bruker de du har. Følg disse fem enkle retningslinjene, så er du godt på vei til å krysse flere elementer fra oppgavelisten din enn du trodde var mulig ... og stå igjen med tid til overs.
