Er oppgavelisten din lenger enn Mississippi-elven? Stresser du og bekymrer deg for hvordan du skal gjøre alt sammen og fremdeles ha et slikt liv?
Har du hørt uttrykket “jobbe smartere, ikke hardere”? Vel, det ligger mye sannhet bak å vite hvordan du kan gjøre arbeidet ditt mer effektivt, slik at du ikke bruker all din tid og energi på oppgaver som du ha å gjøre og ikke forlate noe for ting du vil gjøre.
Hvis du vil få mer arbeid på kortere tid, følg disse enkle retningslinjene:
Prioriter
Hvis du bruker all din tid på å gjøre ting som virkelig ikke betyr noe, har du ikke tid igjen til ting som gjør det. Det er derfor det er viktig å bruke et flertall av dagen på elementene på listen din som vil påvirke livet ditt mest.
Gå gjennom oppgavelisten og fremhev de 3-5 beste varene på den. Dette skal være de tingene som vil påvirke livet ditt mest. Det er disse områdene hvor du vil ønske å fokusere mest mulig tid og energi, fordi dette er dine livsskiftere.
Lage en liste
Når du har identifisert områdene som trenger mest oppmerksomhet, vil du opprette en liste for hver som skisserer hva du må gjøre for å gjøre det. For eksempel, hvis ett element på listen din er å skifte ut gjerdet rundt huset, kan listen din inkludere å få noen bud og plukke ut flekkfarger.
Å skrive en liste ned gjør et par ting for deg. For det første øker det sannsynligheten for at du ikke glemmer noe. For det andre lar den deg skrive den og glemme den. Hvis den er der foran deg i svart og hvitt, trenger du ikke å prøve å minne deg selv hva du trenger å gjøre, noe som vil frigjøre mye mental energi.
Lag en plan
Nå som du vet hva du trenger å gjøre, organiser oppgavene dine på en logisk måte. Kom med en handlingsplan som tar deg fra begynnelse til slutt slik at du ikke går glipp av et skritt i prosessen.
En ting å huske på er at planen din ikke er satt i stein. Noen ganger skjer det ting som endrer veien du hadde tenkt å gå. Vær fleksibel og endre planen din om nødvendig.
Sett mini-mål
Når du jobber for å fullføre en bestemt oppgave, er den ofte mest effektiv hvis du setter deg flere små mini-mål underveis. Å nå disse mini-milepælene gir deg en følelse av prestasjoner og gjør det lettere å fortsette. Det bryter også oppgaven din ned i biter som føles mer håndterbare.
Fjern distraksjoner
Det er tøft å få ting gjort når TV-en eller radioen blir i bakgrunnen, medarbeidere lager mye lyd eller barna løper rundt og skriker og skriker. Hvis du vil være effektiv, fjern så mye av denne bakgrunnsstøyen som mulig, slik at du kan konsentrere deg fullt ut om arbeidet ditt.
Hvis du har et kontor, gå inn og lukk døren. Hvis ikke, må du i det minste slå av elektronikken og be andre prøve å holde den på et minimum. Det meste av tiden får du samarbeid, men hvis du ikke gjør det, kan det være lurt å investere i en hvit støymaskin eller et sett øreplugger.
Ikke flere oppgaver
Selv om det virker som om du er produktiv ved å gjøre tre ting på en gang, er du faktisk mindre effektiv og effektiv. Hvis du bare fokuserer på en ting om gangen, vil du oppdage at du gjør det raskere enn når du gjør det i forbindelse med andre ting.
Hvis du ikke er engasjert i det du jobber med, er det mer sannsynlig at du gjør feil. Du vil overse enkle, men kritiske feil, fordi tankene dine ikke helt er i oppgaven. Så når du gjør noe, må du forsikre deg om at du er fullstendig involvert.
Ikke tenk, bare gjør
Har du noen gang brukt mer tid på å tenke på å gjøre noe enn det tar å faktisk gjøre det? Kanskje du gruer deg til å gjøre det, eller at du føler deg overveldet, så du ikke tar det første skrittet mot å få det til. Du bare glir det over i tankene dine gang på gang.
Jo mer du utsetter, jo større vil oppgaven se ut. Så i stedet for å tenke på å gjøre det, gjør du faktisk noe som vil hjelpe deg å jobbe mot fullførelsen. Kanskje du vil gjøre noe så lite som å ringe eller undersøke tilleggsinformasjon. Uansett hva det er, bare gjør det, så vil du være et skritt nærmere det.
Delegat
Du trenger ikke å gjøre alt på listen din selv for å få det til. Noen ganger er det faktisk bedre å delegere en oppgave til en som er mer kvalifisert. Til slutt kan det spare deg for stress, tid og penger.
Det kan være lett å ønske å være stjernespilleren som lykkes med å styre alle områder i livet hennes. Du vil at andre skal se på deg og si: “Wow. Hun er utrolig. ”Så du lager selvpålagte standarder som til slutt får deg til å ville trekke håret ut.
I virkeligheten, hvis du delegerer med suksess, vil du fortsatt få de samme utmerkelsene bare på en annen måte. En ekte mover og shaker vet hvordan man med hell kan bruke talentet rundt seg for å få ting gjort. Og ofte er det endelige resultatet som regel et bedre produkt.
Ta en pause
Hvis du vil være mer produktiv i arbeidslivet ditt, krever det å ha litt nedetid. Du må lade batteriet ditt innimellom, ellers vil du oppdage at du kjører på minstestrøm.
Ta deg tid til å glede deg litt over livet. Tilbring litt kvalitetstid med venner og familie. Gjør ting du liker. Lag minner for å verne. Selv om det er viktig å få ting gjort, er det også viktig å ha et oppfylt liv, fordi jo lykkeligere du er med livet som helhet, jo mer produktiv er du generelt.
OK, på tide å få arbeidet gjort. Sett produktiviteten ut i livet!
