For hver forretningskvinne som forbereder seg på forretningsreise er det visse ting hun trenger å vite og bestemte regler hun må følge. Hun trenger å tenke på utseendet sitt så vel som på sine oppførsel og presentasjon. Er du en forretningskvinne? Sørg for at du leser om disse 5 nyttige tipsene til forretningsreiser.
1. Ikke vær sen
Når du drar på forretningsreise, er kanskje det viktigste ikke å være for sen. Du må vise at du er en punktlig og pålitelig person, og å være sen gir ikke det bildet om deg.
Hvis det kommer til å bli en lang reise, kan du bestille en dag tidligere flytur. Du vil være utslitt fra en lang reise og du vil trenge litt tid på å bli frisk. Gi deg selv et par timer mellom ankomst og forretningsmøte. Bli kjent med stedet du skal, slik at du ikke mister tid på å lete etter bygningen du skal komme til.
Spør menneskene du vil møte med, hvis de er på et vanskelig sted og om den enkleste måten å finne dem på. Husk at det alltid er bedre å være 10 minutter for tidlig enn 10 minutter for sent. Planlegg tiden din med omhu.
2. Klær
Du har sannsynligvis allerede en viss type klær du har på deg for å jobbe, og de vil gjøre det bra også på forretningsreisen. Ikke desto mindre, sørg for å finne ut om kleskoden til selskapet du besøker. Videre, hvis du løper rett til møtet, må du være forberedt.
Det er viktig å velge klær som ikke rynker lett, slik at du ikke ser ut som du har reist i flere dager. Glem linbukser og silketrøyer. Velg skoene dine slik at føttene ikke lider under turen, så vel som at de ser bra ut og profesjonelle. Når du har dette i bakhodet, er det best å glemme 3 ”hæler, men du kan gjøre perfekt i 1”. Velg mørkere farger for både klærne og skoene dine i stedet for lyse og muntre farger, fordi mørke farger etterlater et mer profesjonelt inntrykk.
3. Hår og smink
Du må se ditt beste ut for et forretningsmøte, så selvfølgelig må du tenke på håret og sminken. Ikke glem at du skal reise, så du trenger en frisyre som kan overleve en reise. Glem alt for komplisert og alt som lett kan gå ned.
Løst hår vil sannsynligvis være det beste valget, spesielt hvis du kan få det til å se bra ut med litt hårspray eller hårgel. Du kan også prøve en bolle, men husk at du ikke vil kunne lene deg bak på et sete med den. Det er bra for en kortere tur, for det faktum at du ikke kan lene deg tilbake, hindrer deg i å rote med frisyren din. I alle fall kan du prøve å fikse håret og sminken din før møtet.
4. Visittkort
Forsikre deg om at du tar med visittkortene dine når du er på forretningsreise. Selv om folkene du møter med allerede har dem og kjenner deg, vet du aldri når og hvor du kan møte noen som burde ha visittkortet ditt. Dessuten ser du mer profesjonell ut når du har visittkort.
Visittkortene dine skal være enkle og bare inneholde forretningsinformasjonen din, ikke dine personlige også. Det er også en god idé å gi visittkortene dine med begge hendene. Dette er ikke en veldig vanlig praksis, men det er faktisk mer høflig å gjøre det på denne måten. Å overlevere visittkort med begge hender er vanlig i Kina og mange asiatiske land, så å gjøre det på denne måten er spesielt nyttig i tilfelle du har kinesiske forretningspartnere.
5. Forretningsetikette
Nå som du har avgjort alle tingene, må du ta hensyn til forretningsetiketten og atferden din. Forsøk å legge igjen et best mulig inntrykk, og du vil gjøre dette nøyaktig ved å følge de tidligere tipsene fra denne artikkelen. Tenk på utseendet ditt og din oppførsel.
I tilfelle du trenger å presentere et prosjekt, må du sørge for at du vet alle detaljene og at du kan svare på alle spørsmål. Forbered deg så godt du kan, og ta med deg alt det materialet du trenger.
Hilsen alle menneskene med et høflig smil og vær oppmerksom på håndhilsen. Enten du velger en eller to hånds risting, må du sørge for at du leverer et grep fast nok, fordi folk vanligvis ikke har tillit til folk med et svakt håndtrykk. Ikke glem å takke folket for at de kom på begynnelsen av møtet og for deres tid på slutten.
Å være en vellykket forretningskvinne handler ikke bare om å ha en god jobb og en stor lønnsjekk. Du må opprettholde en viss stil og forretningsetikett selv når du reiser. Så sørg for at du husker forretningsreiser tipsene vi ga deg, og å bruke dem når du skal på forretningsreise.
